01
Recibe la documentación
Tu gestoría tiene un buzón dedicado. Tus clientes (o tu propio equipo) reenvían allí sus facturas y FacturaFlow recoge los adjuntos automáticamente.
Qué hace FacturaFlow
Del email de tu cliente a la carpeta correcta de tu Google Drive. Un sistema que tu equipo enseña y que aprende con cada revisión: empieza prudente, pregunta cuando duda, y cada semana necesita menos de ti.
El recorrido de cada documento
02
Identifica al cliente
Cada documento se asocia al cliente correcto de tu cartera, y se identifica el tipo de documento y el periodo al que pertenece.
03
Archiva en tu Google Drive
El documento llega a la carpeta del cliente en el Drive de tu gestoría, organizado por periodo y con un nombre de archivo limpio y consistente. Los duplicados se detectan para que la misma factura no se archive dos veces.
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Lo dudoso, a tu panel de revisión
Si algo no está claro, no se archiva mal: espera en un panel de revisión donde tu equipo lo confirma en segundos. Archivar mal es peor que preguntar — es un principio de diseño del servicio. Y cada confirmación enseña al sistema: esa misma duda no volverá a aparecer.
05
Resumen cada mañana
Tu equipo empieza el día con un email claro: qué ha llegado, qué se ha archivado y qué está pendiente de revisar.
Seguro porque tú lo enseñas
Las facturas son tan variadas como las personas. Por eso el sistema empieza prudente y va aprendiendo.
No hay dos clientes que envíen su documentación igual: formatos distintos, costumbres distintas, sorpresas cada trimestre. Organizarla bien es un proceso importante, y por eso FacturaFlow no intenta adivinar: al principio pregunta más, tu equipo le enseña con cada confirmación, y con el tiempo esas preguntas desaparecen.
El resultado
Lo que hoy ocupa a un equipo entero durante horas — o semanas en plena campaña — se convierte en una persona, unos minutos al día.
Nunca archiva a ciegas
La confianza está en lo que no hace
FacturaFlow no intenta adivinar. Cuando un documento no se puede asociar a un cliente con seguridad, no acaba en la carpeta equivocada: queda señalado y a la vista, esperando la confirmación de tu equipo.
El resultado es un archivo en el que puedes confiar: lo que está en la carpeta de un cliente, es de ese cliente. Y como el sistema aprende de cada corrección, esa confianza no se desgasta con el volumen — crece con él.
Límites del servicio
Organizamos tus archivos para que tu equipo haga la contabilidad
- FacturaFlow organiza y clasifica documentación.
- No contabiliza facturas ni emite facturas.
- No presta asesoramiento fiscal, legal, contable ni financiero.
- La revisión final y el criterio profesional siguen en manos de la gestoría.
Contacto
¿Quieres verlo con la documentación de tu gestoría?
Escríbenos a info@facturaflow.pro y te enseñamos cómo quedaría el Drive de tu gestoría.