Automatización para gestorías: empieza por donde duele — el papeleo que entra

Cada semana aparece una promesa nueva de IA para despachos: contabilidad automática, modelos que se presentan solos, chatbots para clientes. Algunas son reales, otras humo. Pero casi todas se saltan el primer problema, el más básico de todos: cómo llega la documentación a tu gestoría — un problema que Verifactu y la factura electrónica van a hacer más grande, no más pequeño.

El problema de base

Picar y archivar: el agujero de tiempo silencioso

Antes de contabilizar nada, alguien de tu equipo abre el email, descarga los adjuntos, los abre uno a uno para ver qué es cada cosa, abre Drive, busca el cliente, encuentra — o crea — la carpeta correcta, renombra y sube. Minutos o más por factura. Cliente a cliente. Trimestre a trimestre.

No aparece en ningún informe porque está repartido en cientos de ratos pequeños — pero en campaña se convierte en días enteros de trabajo de todo el equipo. Y es el trabajo que menos aporta y más quema.

Por qué nadie lo automatiza

Las facturas son tan variadas como las personas

No hay dos clientes que envíen igual: PDFs, fotos, varios documentos en un email, ninguno durante meses y cuarenta de golpe. Por eso la mayoría de herramientas prefieren empezar después — cuando el documento ya está localizado y ordenado.

Y por eso ese "después" nunca te ahorra la parte que más tiempo consume: la entrada.

La entrada y organización de documentación

Que lo que llega por email acabe solo en la carpeta correcta del cliente correcto, con nombres consistentes y sin duplicados. Es lo que hace FacturaFlow, y es la base: nada de lo demás funciona bien si la entrada es un caos.

La entrada de datos en tu programa contable

Hay herramientas que extraen los datos de una factura para contabilizarla. Funcionan mejor cuanto más ordenada llega la documentación — otra razón para resolver primero la entrada. FacturaFlow no contabiliza: se lleva bien con lo que ya usas.

Recordatorios y comunicación repetitiva

Avisos de plazos, peticiones de documentación pendiente, respuestas a preguntas frecuentes. Útil, pero cuidado: si la base documental está desordenada, automatizar la comunicación solo reparte el caos más rápido.

Automatización segura para un despacho profesional

La automatización que puedes permitirte es la que nunca archiva mal

En una gestoría, un documento en la carpeta equivocada es peor que un documento sin archivar. Por eso la automatización seria empieza prudente: lo que no está claro se pregunta, tu equipo lo confirma en segundos, y el sistema aprende vuestra manera de trabajar. Con cada semana, pregunta menos.

Nosotros: abrir, clasificar, archivar

Tu equipo: revisar, contabilizar, asesorar

Tu gestoría: más clientes con el mismo equipo

La promesa Nosotros hacemos lo aburrido para que tu equipo haga lo que aporta valor: atender clientes, y traer más.

El siguiente paso

Ve exactamente qué hace FacturaFlow

El recorrido completo de un documento — del email de tu cliente a la carpeta correcta de tu Drive — explicado paso a paso. O escríbenos y te lo enseñamos con ejemplos reales.

Solicitar información Ver qué hace FacturaFlow